Vježbenice obično se koriste u školama kao alati za učenje, vježbanje i bilježenje. Oni su glavna komponenta u obrazovnim okruženjima, gdje ih studenti koriste za dovršavanje zadataka, zapisivanje bilješki s predavanja, rješavanje matematičkih problema i sudjelovanje u raznim akademskim aktivnostima. Vježbenice dolaze u različitim veličinama, formatima (npr. s crtama, grafikonima ili praznim stranicama) i dizajnom korica koji odgovaraju različitim predmetima i preferencijama.
U uredima su, međutim, vježbenice rjeđe. Uredska okruženja obično se više oslanjaju na digitalne alate, kao što su računala, tableti i aplikacije za bilježenje, za zadatke poput izrade dokumenata, bilježenja i komunikacije. Ovi digitalni alati nude prednost jednostavnog dijeljenja, uređivanja i organizacije informacija.
Iako vježbenice nisu tako rasprostranjene u uredskim okruženjima zbog pomaka prema digitalnoj tehnologiji, neki pojedinci ili određeni radni konteksti mogu ih ipak smatrati korisnima. Na primjer, profesionalci u kreativnim područjima, poput dizajnera, umjetnika ili arhitekata, mogu koristiti fizičke bilježnice ili bilježnice za razmišljanje, skiciranje i vizualno istraživanje.
Općenito, dok vježbenice ostaju temeljni dio obrazovnog procesa u školama, njihova je uporaba u uredskim okruženjima postala rjeđa zbog širokog usvajanja digitalnih tehnologija za komunikaciju i dokumentaciju.